Sales Administrator

Division: Optical Communications

Want to Join Our Team! Apply here today!

This is a hybrid position with a minimum of Tuesday, Wednesday and Thursday in office at the Poway, CA office.

As the industry’s leader in fiber optic interconnects, SENKO is relentlessly pushing the boundaries of technology. Our dynamic and fast-paced environment fosters a culture of creativity and collaboration, where your ideas can thrive. We partner with the world’s most renowned technology giants, shaping the future of connectivity together.

At Senko, you’ll be part of a team that’s passionate about innovation and dedicated to making a global impact. If you’re ready to take your career to the next level and be at the forefront of technological advancements, Senko is the place for you.

The Sales Administrator is the first point of contact for all staff and guests in the Poway office and is responsible for creating a professional and engaging office environment by positive interactions with all visitors, vendors, customers, and staff. The Sales Administrator will play a crucial role in supporting the sales department by running reports, following up on leads, coordinating sales events, and scheduling travel for the sales team. This position requires excellent communication skills, a proactive attitude, and the ability to multitask in a fast-paced environment.

Come and join us on this exciting journey to shape the future of connectivity!

Deveres e Responsabilidades incluem o seguinte. Outras funções podem ser designadas.

• Receive visitors including maintaining logs and notifying appropriate personnel
• Answer incoming calls in a timely professional manner and direct calls to appropriate parties
• Keep reception area neat and professional at all times
• Maintain conference rooms
• Responsible for receiving, sorting, and distributing incoming mail, as well as assist with outcoming mail
• Compile and generate sales reports, including weekly, monthly, and quarterly performance metrics
• Analyze sales data to identify trends and provide insights to the sales team
• Follow up on leads generated by the sales team and marketing campaigns
• Update and maintain the customer relationship management (CRM) system with lead information, status
• Assist in qualifying leads and setting up appointments for the sales team
• Ensure all promotional materials and product samples are prepared and available for events
• Maintain records in CRM and other documentation systems; ensure data integrity
• Assist in organizing sales events such as tradeshows and internal sales meetings
• Assist in inspecting performing incoming and/or inventory inspection and assemblies as needed
• Help coordinate workshop programs

Habilidades:

• Verbal and written communication skills
• Organizational skills
• Attention to detail
• Time management skills
• Ability to function well in a high-paced and at times stressful environment.
• Problem Solving

Qualificações:

• High School Diploma or equivalent working experience required
• 3 years’ experience in a sales support or administrative role required
• Strong Microsoft Office skills with emphasis on Excel required
• Proficiency in CRM databases (NetSuite a plus)
• Ability to meet deadlines and balance multiple priorities
• Ability to assume responsibility and work independently with little or no supervision
• Proven administrative and organizational skills with ability to manage workload and effectively prioritize work

Benefícios oferecidos:

• Bônus discricionário
• Médico
• Odontológico
• Visão
• Cuidados com filhos dependentes
• Seguro de vida voluntário, de doenças graves e de acidentes
• 401K
• Serviços jurídicos
• Seguro para animais de estimação
• Bem-estar financeiro
• 12 feriados remunerados da empresa por ano civil
• 2 Feriados flutuantes
• PTO
• Licença médica
• Programa de assistência educacional

Faixa salarial:

$24 -$26 per hour

Declaração EEO:

A SENKO Advanced Components, Inc. é um Empregador de Oportunidades Iguais que não discrimina com base em raça, cor, credo religioso, nacionalidade, ancestralidade, status de cidadania, idade, sexo ou gênero (incluindo gravidez, parto e condições médicas relacionadas), identidade ou expressão de gênero (incluindo status de transgênero), orientação sexual, estado civil, serviço militar e status de veterano, deficiência física ou mental, condição médica protegida conforme definido pela lei estadual ou local aplicável (como câncer), tomada de decisão sobre saúde reprodutiva, informações genéticas ou qualquer outra característica protegida pelas leis e decretos federais, estaduais ou locais aplicáveis. A equipe de administração da SENKO Advanced Components, Inc. dedica-se a essa política com relação a recrutamento, contratação, colocação, promoção, transferência, treinamento, remuneração, benefícios, atividades dos funcionários, acesso a instalações e programas e tratamento geral durante o emprego.

A Empresa se esforçará para fazer uma acomodação razoável de um candidato ou funcionário qualificado em relação a: deficiência física ou mental; crenças e práticas religiosas sinceras; necessidades como vítima de violência doméstica, crimes sexuais ou perseguição; necessidades relacionadas a gravidez, parto ou condições médicas relacionadas; e/ou qualquer outro motivo exigido pela lei aplicável, a menos que isso imponha uma dificuldade indevida às operações comerciais da Empresa. Qualquer candidato ou funcionário que precise de uma acomodação para realizar as funções essenciais do trabalho deve entrar em contato com o chefe de Recursos Humanos para solicitar tal acomodação. O indivíduo deve especificar qual acomodação é necessária para realizar o trabalho e enviar documentação de apoio explicando a base da acomodação solicitada, na medida do permitido e de acordo com a legislação aplicável. A Empresa examinará e analisará a solicitação, incluindo o envolvimento em um processo interativo com o funcionário ou candidato, para identificar se tal acomodação pode ser feita. A Empresa avaliará as acomodações solicitadas e, conforme apropriado, identificará outras acomodações possíveis, se houver. O indivíduo será notificado da decisão da Empresa em um prazo razoável. A Empresa trata todas as informações médicas enviadas como parte do processo de acomodação de forma confidencial.

Todos os funcionários que tiverem dúvidas ou preocupações com relação à igualdade de oportunidades de emprego no local de trabalho são incentivados a levar essas questões ao conhecimento do Diretor de Recursos Humanos. A Empresa não permitirá nenhuma forma de retaliação contra indivíduos que levantem questões relacionadas à igualdade de oportunidades de emprego. Se os funcionários sentirem que sofreram qualquer tipo de retaliação, devem entrar em contato com o chefe de Recursos Humanos. Para garantir que nosso local de trabalho esteja livre de barreiras artificiais, a violação desta política, incluindo qualquer conduta retaliatória imprópria, levará a medidas disciplinares, incluindo demissão. Todos os funcionários devem cooperar com todas as investigações conduzidas de acordo com esta política.