Sales Administrator

Division: Optical Communications

This is a hybrid position with a minimum of Tuesday, Wednesday and Thursday in office at the Poway, CA office.

As the industry’s leader in fiber optic interconnects, SENKO is relentlessly pushing the boundaries of technology. Our dynamic and fast-paced environment fosters a culture of creativity and collaboration, where your ideas can thrive. We partner with the world’s most renowned technology giants, shaping the future of connectivity together.

At Senko, you’ll be part of a team that’s passionate about innovation and dedicated to making a global impact. If you’re ready to take your career to the next level and be at the forefront of technological advancements, Senko is the place for you.

The Sales Administrator is the first point of contact for all staff and guests in the Poway office and is responsible for creating a professional and engaging office environment by positive interactions with all visitors, vendors, customers, and staff. The Sales Administrator will play a crucial role in supporting the sales department by running reports, following up on leads, coordinating sales events, and scheduling travel for the sales team. This position requires excellent communication skills, a proactive attitude, and the ability to multitask in a fast-paced environment.

Come and join us on this exciting journey to shape the future of connectivity!

職務と責任 には、以下のものが含まれます。その他の業務が割り当てられることもあります。

• Receive visitors including maintaining logs and notifying appropriate personnel
• Answer incoming calls in a timely professional manner and direct calls to appropriate parties
• Keep reception area neat and professional at all times
• Maintain conference rooms
• Responsible for receiving, sorting, and distributing incoming mail, as well as assist with outcoming mail
• Compile and generate sales reports, including weekly, monthly, and quarterly performance metrics
• Analyze sales data to identify trends and provide insights to the sales team
• Follow up on leads generated by the sales team and marketing campaigns
• Update and maintain the customer relationship management (CRM) system with lead information, status
• Assist in qualifying leads and setting up appointments for the sales team
• Ensure all promotional materials and product samples are prepared and available for events
• Maintain records in CRM and other documentation systems; ensure data integrity
• Assist in organizing sales events such as tradeshows and internal sales meetings
• Assist in inspecting performing incoming and/or inventory inspection and assemblies as needed
• Help coordinate workshop programs

スキル

• Verbal and written communication skills
• Organizational skills
• Attention to detail
• Time management skills
• Ability to function well in a high-paced and at times stressful environment.
• Problem Solving

資格の有無

• High School Diploma or equivalent working experience required
• 3 years’ experience in a sales support or administrative role required
• Strong Microsoft Office skills with emphasis on Excel required
• Proficiency in CRM databases (NetSuite a plus)
• Ability to meet deadlines and balance multiple priorities
• Ability to assume responsibility and work independently with little or no supervision
• Proven administrative and organizational skills with ability to manage workload and effectively prioritize work

提供される福利厚生

• 裁量ボーナス
• メディカル
• 歯科
• ビジョン
• 扶養家族ケア
• 任意生命保険、重大疾病保険、傷害保険
• 401K
• 法律サービス
• ペット保険
• ファイナンシャル・ウェルネス
• 年間12日の有給休暇
• 2 フローティング・ホリデー
• PTO
• 病気休暇
• 教育支援プログラム

給与レンジ

$24 -$26 per hour

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EEOステートメント

SENKO Advanced Components, Inc.は機会均等雇用主であり、人種、肌の色、宗教的信条、国籍、家系、市民権の有無、年齢、性別（妊娠、出産および関連する病状を含む）、性自認または性表現（トランスジェンダーであることを含む）、性的指向、婚姻歴、兵役および退役軍人の地位、身体的または精神的障害、該当する州法または地方法で定義された保護されるべき病状（癌など）によって差別することはありません、配偶者の有無、兵役および退役軍人の有無、身体的または精神的な障害、適用される州法または地方法によって定義される保護されるべき病状（がんなど）、生殖に関する健康上の意思決定、遺伝情報、または適用される連邦法、州法、地方法によって保護されるその他の特性。SENKO Advanced Components, Inc.の経営陣は、募集、採用、配置、昇進、異動、研修、報酬、福利厚生、従業員活動、施設やプログラムへのアクセス、および雇用中の一般的な待遇に関して、この方針に専心します。

当社は、身体的または精神的な障害、心から信仰している宗教的信念および実践、ドメスティック・バイオレンス、性犯罪、ストーカー行為の被害者としてのニーズ、妊娠、出産、または関連する病状に関連するニーズ、および/または適用される法律で要求されるその他の理由に関連する、資格のある応募者または従業員の合理的な便宜を図るよう努めます。職務の本質的な機能を遂行するために便宜を図る必要がある応募者または従業員は、そのような便宜を図ることを要請するために、人事部長に連絡してください。申請者は、適用される法律に従って、許可される範囲内で、職務を遂行するためにどのような便宜を図る必要があるかを明記し、申請された便宜の根拠を説明する証拠書類を提出する必要があります。会社は、そのような便宜を図ることができるかどうかを確認するために、従業員または応募者との対話型プロセスへの参加を含め、要望を検討および分析します。会社は、要請された便宜を評価し、適切であれば他の可能な便宜があるかどうかを特定します。会社の決定は、合理的な期間内に本人に通知されます。当社は、アコモデーション・プロセスの一環として提出されたすべての医療情報を機密情報として扱います。

職場における雇用機会均等について疑問や懸念がある従業員は、人事部長の注意を喚起することが奨励されます。当社は、雇用機会均等に関する問題を提起する個人に対するいかなる形態の報復も認めません。従業員がそのような報復を受けたと感じた場合は、人事部長に連絡してください。人為的な障壁のない職場を確保するため、不適切な報復行為を含む本方針の違反は、解雇を含む懲戒処分の対象となります。すべての従業員は、本方針に従って実施されるすべての調査に協力しなければなりません。