Informativa sulla privacy

Versione: V 5.0
Data: 08/11/22
Autore: GDPR locale
Conservato presso: Deposito sicuro

Riassunto dell'informativa sulla privacy:

Chi utilizzerà i miei dati?	Senko Advanced Co Ltd e altre società del Gruppo Senko.
Perché?	Raccoglieremo, archivieremo ed elaboreremo i vostri dati per permetterci di fornirvi i nostri prodotti e servizi. Se condividete i vostri dati con noi per qualsiasi motivo e se abbiamo il vostro consenso o un'altra base legale appropriata, possiamo anche inviarvi materiale di marketing, compresi i dettagli delle offerte che riteniamo possano interessarvi. È possibile rinunciare al marketing in qualsiasi momento. Se siete un fornitore o un'altra terza parte, raccoglieremo, archivieremo ed elaboreremo i vostri dati come richiesto per gestire il rapporto tra noi.
Cosa succede se vi contatto?	Se condividete i vostri dati con noi per qualsiasi motivo e se abbiamo il vostro consenso o un'altra base legale appropriata, possiamo anche inviarvi materiale di marketing, compresi i dettagli delle offerte che riteniamo possano interessarvi. È possibile rinunciare al marketing in qualsiasi momento.
Quali dati saranno memorizzati?	Conserveremo i vostri dati personali per rispondere alle vostre richieste, per fornirvi i nostri servizi, per gestire il nostro rapporto con voi e per gestire e sviluppare la nostra attività, comprese le nostre attività di marketing.
Quali dati saranno condivisi?	Non condivideremo i vostri dati con terze parti al di fuori del Gruppo, se non per gestire la nostra azienda, rispettare i nostri impegni contrattuali con i clienti e adempiere ai nostri obblighi nei vostri confronti. Se necessario, condivideremo le vostre informazioni con qualsiasi ente normativo o legale che ne faccia richiesta.
Quanto tempo?	Conserveremo i vostri dati solo per il tempo necessario e sempre in linea con i principi di conservazione dei dati. Per maggiori dettagli, consultare la nostra politica di conservazione dei dati.
Chi può accedere ai miei dati?	Non venderemo, condivideremo o distribuiremo mai i vostri dati a terzi. L'accesso ai vostri dati è strettamente controllato e monitorato per proteggere la vostra privacy.
Come vengono custoditi i miei dati?	Possiamo memorizzare i vostri dati su server con sede nel Regno Unito, nell'UE e in paesi terzi, se necessario. Utilizziamo protocolli/tecnologie di sicurezza standard del settore per proteggere i dati.

Informazioni sulla presente informativa sulla privacy

Questa politica stabilisce come Senko Advanced Co Ltd e le società del Gruppo Senko raccoglieranno, archivieranno, elaboreranno, utilizzeranno e condivideranno le informazioni fornite dall'utente.

Il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) descrive le modalità con cui le organizzazioni devono raccogliere, gestire, elaborare e conservare i dati personali. Queste regole si applicano indipendentemente dal fatto che i dati siano archiviati elettronicamente, su carta o su altri materiali. Per essere conformi alla legge, le informazioni personali devono essere raccolte e utilizzate in modo corretto, conservate in modo sicuro e non divulgate illegalmente. Il GDPR è sostenuto da otto importanti principi. Questi principi stabiliscono che i dati personali devono:

• Essere trattati in modo corretto e lecito
• Essere ottenuti solo per scopi specifici e leciti
• Essere adeguati, pertinenti e non eccessivi
• Essere precisi e aggiornati
• Non essere trattenuti più a lungo del necessario
• Trattati nel rispetto dei diritti delle persone interessate
• Essere protetti in modo appropriato
• Non essere trasferiti al di fuori del Regno Unito, a meno che tale paese o territorio non garantisca anch'esso un livello di protezione adeguato.

Il presente documento descrive il nostro approccio alla protezione dei dati. Questa politica ci aiuta a proteggerci dai rischi per la sicurezza dei dati, tra cui:

• Violazione della riservatezza. Ad esempio, la divulgazione di informazioni in modo inappropriato.
• Non offrire la possibilità di scelta richiesta dal GDPR. Ad esempio, tutti gli individui dovrebbero essere liberi di scegliere come l'azienda utilizza i dati che li riguardano.
• Danno alla reputazione. Ad esempio, l'azienda potrebbe soffrire se gli hacker riuscissero ad accedere a dati sensibili.
• Qualsiasi altro rischio associato al trattamento dei dati personali

Il nostro responsabile della protezione dei dati e rappresentante ai sensi dell'articolo 27

Per qualsiasi problema relativo al GDPR si prega di contattare il nostro responsabile della protezione dei dati:

Nome: Adam Brogden
E-mail: adam@gdprlocal.com
Azienda: GDPRLocal Ltd
Tel: +441772 217772

Abbiamo nominato un Rappresentante dell'UE come richiesto dall'articolo 27 del GDPR. Potete contattare il nostro Rappresentante UE a:

Rappresentante istantaneo UE GDPR Ltd
Adam Brogden
contact@gdprlocal.com
Tel + 353 15 549 700

INSTANT EU GDPR REPRESENTATIVE LTD
Ufficio 2,
12A Lower Main Street, Lucan Co. Dublino
K78 X5P8
Irlanda

Chi siamo e come contattarci

La sede del Regno Unito è Senko Advanced Components Ltd, registrata nel Regno Unito con il numero 02999350 e registrata presso l'Information Commissioner's Office con il numero ZA458350.

Sito web: https://www.senko.com/

Post:

Senko Advanced Components Ltd.
2 Rankine Road, zona industriale di Daneshill,
Basingstoke, Hampshire,
RG24 8PP
Regno Unito

A chi si applica la presente informativa sulla privacy

La presente informativa si riferisce a tutti i dati personali detenuti relativi a qualsiasi individuo considerato nell'ambito di applicazione del GDPR. Ciò include i dati detenuti su tutti i soggetti interessati, compresi i visitatori del sito web, i potenziali clienti, i clienti, i fornitori e tutte le altre terze parti, ecc. Il trattamento dei dati personali è necessario per rispondere alle richieste, gestire la nostra azienda, fornire prodotti e servizi ai nostri clienti e gestire il rapporto tra noi e le persone interessate.

Si applica a tutti i dati in possesso dell'azienda relativi a persone identificabili che rientrano nell'ambito di applicazione del GDPR. Questo può includere:

• Nomi delle persone
• Dati di contatto [email, posta, telefono ecc...]
• Informazioni sull'azienda/lavoro
• Qualsiasi altra informazione relativa alle persone

A cosa si applica questa politica

Questa sezione descrive le basi legali per il trattamento dei vostri dati e si applica alle informazioni su di voi che scegliete di fornirci o che ci permettete di raccogliere. Ciò include:

• Informazioni fornite quando ci contattate per utilizzare i nostri servizi di produzione di componenti speciali
• Quando ci contattate per discutere l'utilizzo di questi servizi
• Informazioni che raccogliamo sulle modalità di utilizzo del sito web
• Informazioni relative a prodotti e servizi offerti all'utente e ad altre transazioni, comprese informazioni finanziarie e altre informazioni personali necessarie per completare tali transazioni.
• Informazioni fornite e conservate nell'ambito del nostro rapporto continuativo
• Informazioni che raccogliamo per facilitare il marketing e lo sviluppo commerciale
• Qualsiasi altra informazione condivisa durante il rapporto

Non raccogliamo abitualmente dati personali sensibili, ma in tal caso adotteremo misure adeguate per proteggere i dati.

Come verranno utilizzate le vostre informazioni

Utilizzeremo i vostri dati personali solo per gli scopi per i quali li abbiamo raccolti e nel modo in cui vi aspettereste ragionevolmente che i vostri dati vengano trattati e solo se esiste una base legale per tale trattamento, ad esempio:

Scopo/Attività	Tipo di dati	Base giuridica del trattamento
Per registrarvi come nuovi clienti	(a) identità, (b) informazioni di contatto, (c) informazioni finanziarie per la consultazione e la verifica del credito, ecc.	Esecuzione di un contratto con l'utente, o di un potenziale contratto con clienti, fornitori e altre parti terze
Quando visitate il nostro sito web	(a) Identità, (b) Contatti, (c) Profilo del cliente, (d) Marketing e comunicazioni	(a) Esecuzione di un contratto con voi, (b) Necessario per adempiere a un obbligo legale, (c) Necessario per i nostri interessi legittimi per mantenere aggiornati i nostri registri e per studiare come i clienti utilizzano i nostri prodotti/servizi, (d) con il suo consenso
Per elaborare e fornire i prodotti e i servizi richiesti dall'utente, compresa la gestione dei pagamenti, delle commissioni e degli addebiti, e per raccogliere e recuperare il denaro a noi dovuto	(a) Identità, (b) Contatto, (c) Finanziario, (d) Transazione, (e) Marketing e Comunicazioni	(a) Esecuzione di un contratto con voi, (b) Necessario per i nostri legittimi interessi a recuperare i crediti nei nostri confronti, (c) Necessari per gestire la nostra attività [CRM e Controllo Crediti].
Per gestire il nostro rapporto continuativo con l'utente, che includerà la notifica di modifiche ai nostri termini, prodotti e servizi, o alla nostra politica sulla privacy, per mantenere i nostri registri	(a) Identità, (b) Contatti, (c) Profilo del cliente, (d) Marketing e comunicazioni	(a) Esecuzione di un contratto con voi, (b) Necessario per adempiere a un obbligo legale, (c) Necessario per i nostri interessi legittimi per mantenere aggiornati i nostri registri e per studiare come i clienti utilizzano i nostri prodotti/servizi, (d) con il suo consenso
Per amministrare e proteggere la nostra attività e il nostro sito (compresi la risoluzione dei problemi, l'analisi dei dati, i test, la manutenzione del sistema, il supporto, la reportistica e l'hosting dei dati)	(a) Identità, (b) Contatto, (c) Informazioni tecniche	(a) Necessario per i nostri interessi legittimi per la gestione della nostra attività, la fornitura di servizi amministrativi e informatici, la sicurezza della rete, la prevenzione delle frodi e nel contesto di una riorganizzazione aziendale o di un esercizio di ristrutturazione del gruppo, (b) Necessario per adempiere a un obbligo legale
Per offrire all'utente contenuti e pubblicità pertinenti e per misurare e comprendere l'efficacia della nostra pubblicità	(a) Identità, (b) Contatto, (c) Profilo, (d) Utilizzo, (e) Marketing e comunicazioni, (f) Tecnico	Necessario per i nostri interessi legittimi per studiare come i clienti utilizzano i nostri prodotti/servizi, per svilupparli, per far crescere la nostra attività e per informare la nostra strategia di marketing. Per contribuire a indirizzare le nostre campagne sui social media.
Per utilizzare l'analisi dei dati per migliorare il nostro sito web, i nostri prodotti/servizi, il marketing, le relazioni con i clienti e le nostre esperienze	(a) Tecnica, (b) Utilizzo	Necessario per i nostri interessi legittimi per definire i tipi di clienti per i nostri prodotti e servizi, per mantenere il nostro sito aggiornato e pertinente, per sviluppare la nostra attività e per informare la nostra strategia di marketing
Per fornirvi suggerimenti e raccomandazioni su beni o servizi che potrebbero essere di vostro interesse	(a) Identità, (b) Contatto, (c) Tecnica, (d) Utilizzo, (e) Profilo	Necessario per i nostri legittimi interessi per sviluppare i nostri prodotti/servizi e far crescere la nostra attività

In base alle preferenze dell'utente, possiamo anche utilizzare i suoi dati personali per fornirgli informazioni su prodotti, servizi, promozioni e offerte che potrebbero interessarlo. Potremmo utilizzare i vostri dati personali per individuare i prodotti e i servizi che potrebbero essere di vostro particolare interesse. Il presente documento illustra le modalità con cui è possibile modificare la scelta di ricevere tali informazioni. Si noti che, anche se si sceglie di non ricevere queste informazioni, possiamo comunque utilizzare i vostri dati personali per fornirvi comunicazioni importanti sui servizi, comprese le comunicazioni relative agli acquisti effettuati o ai servizi utilizzati.

Come modificare le preferenze

Operiamo in linea con le linee guida GDPR sulla protezione dei dati. Rispettiamo i vostri diritti e risponderemo a qualsiasi richiesta di accesso alle informazioni personali e alle richieste di cancellazione, rettifica, trasferimento dei dati e di interruzione del trattamento. Vi consiglieremo anche su come presentare un reclamo alle autorità competenti, nel Regno Unito l'Information Commissioner's Office [ico.org.uk]. Qualsiasi richiesta o obiezione deve essere rivolta al Responsabile della protezione dei dati; potete scriverci, telefonarci o inviarci un'e-mail per discutere di qualsiasi problema in qualsiasi momento.

Ambito di applicazione dell'accordo

Inviandoci i vostri dati personali, dichiarate di accettare che tali informazioni vengano utilizzate in conformità con la presente informativa sulla privacy. Di tanto in tanto potremmo utilizzare le vostre informazioni per scopi di marketing, gestione del conto o gestione delle relazioni. Lo scopo principale è quello di fornirvi informazioni su beni e servizi che riteniamo possano essere di vostro interesse e/o di mantenere un rapporto esistente con voi.

Opzione successiva

Qualora l'utente fornisca il proprio consenso al trattamento dei dati, ad esempio quando acconsente all'invio di informazioni di marketing o al trattamento dei dati finanziari, può contattarci per modificare o revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. Potete anche scegliere di opporvi al trattamento e richiedere la cancellazione dei vostri dati. Rispettiamo tutti i diritti dell'utente come definiti nel GDPR. Per qualsiasi commento o reclamo, contattateci.

Come conserviamo ed elaboriamo i vostri dati

I vostri dati possono essere raccolti, conservati o elaborati da qualsiasi società del Gruppo e, in quanto tali, possono essere conservati in vari luoghi. Adotteremo sempre la massima cura e tutte le precauzioni ragionevoli per proteggere i vostri dati.

Al fine di fornirvi i nostri servizi, utilizziamo terze parti riconosciute per accettare i pagamenti, effettuare rapporti di credito e altri controlli, gestire i nostri conti aziendali e fornire servizi bancari. Conserveremo i dati relativi alle transazioni, ai pagamenti e agli ordini per un massimo di 7 anni o per tutto il tempo richiesto dalle normative finanziarie e aziendali del Regno Unito. Queste terze parti possono operare al di fuori del Regno Unito; in tal caso, ci assicureremo che vengano adottate precauzioni per proteggere i vostri dati.

Utilizzeremo i vostri dati personali solo per gli scopi per cui li abbiamo raccolti, a meno che non riteniamo ragionevolmente di doverli utilizzare per un altro motivo e che tale motivo sia compatibile con lo scopo originario. Se desiderate saperne di più su come il trattamento per il nuovo scopo sia compatibile con quello originario, inviateci un'e-mail.

Potremmo essere legalmente obbligati a divulgare le informazioni personali dell'utente senza che questi ne sia a conoscenza, nella misura in cui ci viene richiesto dalla legge; in relazione a qualsiasi procedimento legale in corso o futuro; al fine di stabilire, esercitare o difendere i nostri diritti legali (compresa la fornitura di informazioni a terzi ai fini della prevenzione delle frodi e della riduzione del rischio di credito); a qualsiasi persona che riteniamo ragionevolmente possa richiedere la divulgazione di tali informazioni personali a un tribunale o a un'altra autorità competente, laddove, a nostro ragionevole parere, tale tribunale o autorità avrebbe la probabilità di ordinare la divulgazione di tali informazioni personali.

Riceverete comunicazioni di marketing da parte nostra solo se avete:

• Abbiamo richiesto informazioni o abbiamo acquistato beni o servizi da noi.
• Se ci avete fornito i vostri dati e avete spuntato la casella al momento dell'inserimento dei vostri dati per consentirci di inviarvi comunicazioni di marketing
• Se abbiamo un interesse legittimo a inviarvi informazioni di marketing
• Non avete scelto di non ricevere marketing

Terze parti

Potremmo dover condividere i vostri dati personali con i soggetti indicati di seguito per le finalità descritte nel presente documento:

• Aziende del Gruppo Senko
• Fornitori di servizi che forniscono servizi informatici e di amministrazione di sistema.
• Fornitori di servizi, società informatiche, società di consulenza che forniscono i servizi necessari al funzionamento della nostra attività. Queste società possono operare al di fuori del Regno Unito o dell'Unione Europea.
• Terze parti che forniscono servizi pubblicitari e di marketing.
• Siti web, compresi i social media, che utilizziamo per pubblicizzare i nostri prodotti e servizi.
• Consulenti professionali, tra cui avvocati, banchieri, revisori dei conti e assicuratori, che forniscono servizi di consulenza, credit scoring, bancari, legali, di protezione dalle frodi, assicurativi e contabili.
• Corrieri o altre parti necessarie per fornire i nostri prodotti e servizi all'utente.
• Organismi governativi, autorità di regolamentazione e altre autorità e giurisdizioni competenti che richiedono la segnalazione di attività di trattamento in determinate circostanze.
• Terzi a cui vendiamo, trasferiamo o fondiamo parti della nostra attività o dei nostri beni.

Richiediamo a tutte le terze parti a cui trasferiamo i vostri dati di rispettare la sicurezza dei vostri dati personali e di trattarli in conformità alla legge. Consentiamo a tali terze parti di trattare i vostri dati personali solo per scopi specifici e in conformità alle nostre istruzioni.

Sicurezza

Senko Advanced Components ha sviluppato una politica di Cyber-Security (chiamata anche politica di sicurezza delle informazioni o politica di sicurezza informatica) che definisce le regole, le aspettative e l'approccio generale che Senko Advanced Components utilizza per mantenere la riservatezza, l'integrità e la disponibilità dei suoi dati sia per le richieste interne che esterne.

Abbiamo adottato misure di sicurezza adeguate per evitare che i vostri dati personali vengano accidentalmente persi, utilizzati o consultati in modo non autorizzato, alterati o divulgati. Inoltre, limitiamo l'accesso ai vostri dati personali ai dipendenti, agli agenti, agli appaltatori e ad altre terze parti che hanno la necessità di conoscerli. Essi tratteranno i vostri dati personali solo su nostra istruzione e sono soggetti a un obbligo di riservatezza.

Nel caso in cui condividessimo i vostri dati con terzi, adotteremo ragionevoli precauzioni per garantire la protezione dei vostri dati, inclusa la garanzia che i terzi rispettino gli standard del GDPR.

Segnaleremo qualsiasi violazione o potenziale violazione alle autorità competenti entro 24 ore e a chiunque sia interessato da una violazione entro 72 ore. Se avete domande o dubbi sull'utilizzo dei vostri dati, contattateci.

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Biscotti

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Contatti, esercizio dei diritti di informazione e reclami

Se avete domande o commenti sulla presente Informativa sulla privacy, desiderate esercitare i vostri diritti di informazione in relazione ai dati personali che avete condiviso con noi o desiderate presentare un reclamo, vi preghiamo di contattare il nostro Responsabile della protezione dei dati. Elaboreremo le segnalazioni come richiesto dal GDPR. Le risposte alle segnalazioni sono generalmente gratuite, ma ci riserviamo il diritto di addebitare spese per richieste eccessive o infondate. Rispettiamo pienamente la legislazione sulla protezione dei dati e assisteremo in qualsiasi indagine o richiesta delle autorità competenti.

Se non siete soddisfatti, avete il diritto di rivolgervi direttamente all'autorità locale di regolamentazione della protezione dei dati. I dettagli per contattarlo sono disponibili al seguente link: https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en