Sales Administrator

Division: Optical Communications

This is a hybrid position with a minimum of Tuesday, Wednesday and Thursday in office at the Poway, CA office.

As the industry’s leader in fiber optic interconnects, SENKO is relentlessly pushing the boundaries of technology. Our dynamic and fast-paced environment fosters a culture of creativity and collaboration, where your ideas can thrive. We partner with the world’s most renowned technology giants, shaping the future of connectivity together.

At Senko, you’ll be part of a team that’s passionate about innovation and dedicated to making a global impact. If you’re ready to take your career to the next level and be at the forefront of technological advancements, Senko is the place for you.

The Sales Administrator is the first point of contact for all staff and guests in the Poway office and is responsible for creating a professional and engaging office environment by positive interactions with all visitors, vendors, customers, and staff. The Sales Administrator will play a crucial role in supporting the sales department by running reports, following up on leads, coordinating sales events, and scheduling travel for the sales team. This position requires excellent communication skills, a proactive attitude, and the ability to multitask in a fast-paced environment.

Come and join us on this exciting journey to shape the future of connectivity!

Compiti e responsabilità includono i seguenti compiti. Possono essere assegnati altri compiti.

• Receive visitors including maintaining logs and notifying appropriate personnel
• Answer incoming calls in a timely professional manner and direct calls to appropriate parties
• Keep reception area neat and professional at all times
• Maintain conference rooms
• Responsible for receiving, sorting, and distributing incoming mail, as well as assist with outcoming mail
• Compile and generate sales reports, including weekly, monthly, and quarterly performance metrics
• Analyze sales data to identify trends and provide insights to the sales team
• Follow up on leads generated by the sales team and marketing campaigns
• Update and maintain the customer relationship management (CRM) system with lead information, status
• Assist in qualifying leads and setting up appointments for the sales team
• Ensure all promotional materials and product samples are prepared and available for events
• Maintain records in CRM and other documentation systems; ensure data integrity
• Assist in organizing sales events such as tradeshows and internal sales meetings
• Assist in inspecting performing incoming and/or inventory inspection and assemblies as needed
• Help coordinate workshop programs

Competenze:

• Verbal and written communication skills
• Organizational skills
• Attention to detail
• Time management skills
• Ability to function well in a high-paced and at times stressful environment.
• Problem Solving

Qualifiche:

• High School Diploma or equivalent working experience required
• 3 years’ experience in a sales support or administrative role required
• Strong Microsoft Office skills with emphasis on Excel required
• Proficiency in CRM databases (NetSuite a plus)
• Ability to meet deadlines and balance multiple priorities
• Ability to assume responsibility and work independently with little or no supervision
• Proven administrative and organizational skills with ability to manage workload and effectively prioritize work

Vantaggi offerti:

• Bonus discrezionale
• Medico
• Odontoiatrico
• Visione
• Assistenza ai bambini a carico
• Assicurazione volontaria sulla vita, sulla malattia critica e sugli infortuni
• 401K
• Servizi legali
• Assicurazione animali domestici
• Benessere finanziario
• 12 ferie aziendali retribuite per anno solare
• 2 Vacanze galleggianti
• PRESA DI FORZA
• Tempo di malattia
• Programma di assistenza educativa

Gamma di stipendi:

$24 -$26 per hour

Want to Join Our Team! Apply here today!

Dichiarazione EEO:

SENKO Advanced Components, Inc. è un datore di lavoro che non opera discriminazioni sulla base di razza, colore, credo religioso, origine nazionale, ascendenza, cittadinanza, età, sesso o genere (inclusi gravidanza, parto e condizioni mediche correlate), identità o espressione di genere (incluso lo status di transgender), orientamento sessuale, stato civile, servizio militare e status di veterano, disabilità fisica o mentale, condizione medica protetta come definita dalle leggi statali o locali applicabili (come il cancro), processo decisionale in materia di salute riproduttiva, informazioni genetiche, o qualsiasi altra caratteristica protetta da leggi e ordinanze federali, statali o locali applicabili. Il team di gestione di SENKO Advanced Components, Inc. si impegna a rispettare questa politica per quanto riguarda il reclutamento, l'assunzione, il collocamento, la promozione, il trasferimento, la formazione, la retribuzione, i benefici, le attività dei dipendenti, l'accesso alle strutture e ai programmi e il trattamento generale durante l'impiego.

L'Azienda si impegnerà a fornire una sistemazione ragionevole a un candidato o a un dipendente altrimenti qualificato in relazione a: disabilità fisica o mentale; convinzioni e pratiche religiose sinceramente sostenute; necessità di essere vittima di violenza domestica, reati sessuali o stalking; necessità legate alla gravidanza, al parto o a condizioni mediche correlate; e/o qualsiasi altra ragione richiesta dalla legge in vigore, a meno che ciò non imponga un indebito disagio alle operazioni commerciali dell'Azienda. I candidati o i dipendenti che necessitano di una sistemazione per svolgere le funzioni essenziali del lavoro devono contattare il Responsabile delle Risorse Umane per richiedere tale sistemazione. L'individuo deve specificare la sistemazione necessaria per svolgere il lavoro e presentare una documentazione di supporto che spieghi la base della sistemazione richiesta, nella misura consentita e in conformità con la legge applicabile. L'azienda esaminerà e analizzerà la richiesta, anche impegnandosi in un processo interattivo con il dipendente o il richiedente, al fine di identificare se tale sistemazione può essere effettuata. L'azienda valuterà le sistemazioni richieste e, se del caso, individuerà altre possibili sistemazioni. La decisione dell'azienda sarà comunicata al dipendente entro un termine ragionevole. L'azienda tratta in modo riservato tutte le informazioni mediche presentate nell'ambito del processo di adeguamento.

I dipendenti che hanno domande o dubbi sulle pari opportunità sul posto di lavoro sono incoraggiati a sottoporre tali questioni all'attenzione del responsabile delle risorse umane. L'azienda non ammetterà alcuna forma di ritorsione nei confronti di chi solleva questioni di pari opportunità di impiego. Se i dipendenti ritengono di essere stati oggetto di tali ritorsioni, devono contattare il responsabile delle Risorse umane. Per garantire che il nostro ambiente di lavoro sia privo di barriere artificiali, la violazione di questa politica, compresa qualsiasi condotta impropria di ritorsione, porterà a provvedimenti disciplinari, fino al licenziamento. Tutti i dipendenti devono collaborare a tutte le indagini condotte in base a questa politica.