Sales Administrator

Division: Optical Communications

This is a hybrid position with a minimum of Tuesday, Wednesday and Thursday in office at the Poway, CA office.

As the industry’s leader in fiber optic interconnects, SENKO is relentlessly pushing the boundaries of technology. Our dynamic and fast-paced environment fosters a culture of creativity and collaboration, where your ideas can thrive. We partner with the world’s most renowned technology giants, shaping the future of connectivity together.

At Senko, you’ll be part of a team that’s passionate about innovation and dedicated to making a global impact. If you’re ready to take your career to the next level and be at the forefront of technological advancements, Senko is the place for you.

The Sales Administrator is the first point of contact for all staff and guests in the Poway office and is responsible for creating a professional and engaging office environment by positive interactions with all visitors, vendors, customers, and staff. The Sales Administrator will play a crucial role in supporting the sales department by running reports, following up on leads, coordinating sales events, and scheduling travel for the sales team. This position requires excellent communication skills, a proactive attitude, and the ability to multitask in a fast-paced environment.

Come and join us on this exciting journey to shape the future of connectivity!

Funciones y responsabilidades incluyen las siguientes. Pueden asignarse otras funciones.

• Receive visitors including maintaining logs and notifying appropriate personnel
• Answer incoming calls in a timely professional manner and direct calls to appropriate parties
• Keep reception area neat and professional at all times
• Maintain conference rooms
• Responsible for receiving, sorting, and distributing incoming mail, as well as assist with outcoming mail
• Compile and generate sales reports, including weekly, monthly, and quarterly performance metrics
• Analyze sales data to identify trends and provide insights to the sales team
• Follow up on leads generated by the sales team and marketing campaigns
• Update and maintain the customer relationship management (CRM) system with lead information, status
• Assist in qualifying leads and setting up appointments for the sales team
• Ensure all promotional materials and product samples are prepared and available for events
• Maintain records in CRM and other documentation systems; ensure data integrity
• Assist in organizing sales events such as tradeshows and internal sales meetings
• Assist in inspecting performing incoming and/or inventory inspection and assemblies as needed
• Help coordinate workshop programs

Habilidades:

• Verbal and written communication skills
• Organizational skills
• Attention to detail
• Time management skills
• Ability to function well in a high-paced and at times stressful environment.
• Problem Solving

Cualificaciones:

• High School Diploma or equivalent working experience required
• 3 years’ experience in a sales support or administrative role required
• Strong Microsoft Office skills with emphasis on Excel required
• Proficiency in CRM databases (NetSuite a plus)
• Ability to meet deadlines and balance multiple priorities
• Ability to assume responsibility and work independently with little or no supervision
• Proven administrative and organizational skills with ability to manage workload and effectively prioritize work

Prestaciones ofrecidas:

• Prima discrecional
• Médico
• Dental
• Visión
• Cuidado de niños dependientes
• Seguro voluntario de vida, enfermedad crítica y accidentes
• 401K
• Servicios jurídicos
• Seguro de animales de compañía
• Bienestar financiero
• 12 días festivos pagados por año natural
• 2 Vacaciones flotantes
• TOMA DE FUERZA
• Baja por enfermedad
• Programa de Asistencia Educativa

Escala salarial:

$24 -$26 per hour

Want to Join Our Team! Apply here today!

Declaración EEO:

SENKO Advanced Components, Inc. es un Empleador de Igualdad de Oportunidades que no discrimina por motivos de raza, color, credo religioso, origen nacional, ascendencia, estado de ciudadanía, edad, sexo o género (incluyendo embarazo, parto y condiciones médicas relacionadas), identidad o expresión de género (incluyendo estado transgénero), orientación sexual real o percibida, estado civil, servicio militar y condición de veterano, discapacidad física o mental, condición médica protegida según lo definido por la ley estatal o local aplicable (como el cáncer), toma de decisiones de salud reproductiva, información genética , o cualquier otra característica protegida por las leyes y ordenanzas federales, estatales o locales aplicables. El equipo directivo de SENKO Advanced Components, Inc. está dedicado a esta política con respecto al reclutamiento, la contratación, la colocación, la promoción, la transferencia, la formación, la compensación, los beneficios, las actividades de los empleados, el acceso a instalaciones y programas, y el tratamiento general durante el empleo.

La empresa se esforzará por realizar ajustes razonables para un solicitante o empleado cualificado en relación con una discapacidad física o mental; creencias y prácticas religiosas sinceras; necesidades como víctima de violencia doméstica, delitos sexuales o acoso; necesidades relacionadas con el embarazo, el parto o afecciones médicas relacionadas; y/o cualquier otra razón exigida por la legislación aplicable, a menos que hacerlo suponga una dificultad excesiva para las operaciones comerciales de la empresa. Cualquier candidato o empleado que necesite una adaptación para realizar las funciones esenciales del trabajo debe ponerse en contacto con el Jefe de Recursos Humanos para solicitar dicha adaptación. La persona debe especificar qué adaptación necesita para desempeñar el trabajo y presentar documentación justificativa que explique la base de la adaptación solicitada, en la medida permitida y de conformidad con la legislación aplicable. La empresa revisará y analizará la solicitud, incluyendo la participación en un proceso interactivo con el empleado o solicitante, para identificar si se puede realizar dicha adaptación. La empresa evaluará las adaptaciones solicitadas y, en su caso, identificará otras posibles adaptaciones. La decisión de la empresa se notificará al interesado en un plazo razonable. La empresa tratará de forma confidencial toda la información médica presentada como parte del proceso de adaptación.

Se anima a todos los empleados que tengan preguntas o dudas sobre la igualdad de oportunidades en el lugar de trabajo a que planteen estas cuestiones al Jefe de Recursos Humanos. La empresa no permitirá ningún tipo de represalia contra las personas que planteen cuestiones relacionadas con la igualdad de oportunidades en el empleo. Si los empleados consideran que han sido objeto de represalias, deben ponerse en contacto con el Director de Recursos Humanos. Para garantizar que nuestro lugar de trabajo esté libre de barreras artificiales, la violación de esta política, incluida cualquier conducta indebida de represalia, dará lugar a medidas disciplinarias, que pueden llegar al despido. Todos los empleados deben cooperar con todas las investigaciones realizadas en virtud de esta política.